Secara umum sebuah organisasi diukur kemajuan dan validitasnya dimulai dari tingkat kelengkapan dan akurasinya database internal yang dimiliki. Database yang lengkap dan akurat adalah modal dasar organisasi untuk berencana, menyusun kegiatan dan pembangunan organisasi.
HNSI yang memiliki DPD di 32 Propinsi dan memiliki DPC lebih dari 320 Kabupaten/Kota dengan jumlah anggota yang mencapai lebih dari 16 juta anggota merupakan sebuah organisasi masa terbesar di Indonesia dan merupakan organisasi profesi Nelayan terbesar dan tertua di Indonesia yang menjadi mitra pemerintah yang diperhitungkan.
Berdasarkan pertimbangan urgenitasnya atas kebutuhan database keanggotaan yang baik dan akurat, maka Departemen Organisasi Kelembagaan dan Kaderisasi DPP HNSI menyusun rencana kerja prioritas sebagai berikut
DATABASE
- Design format dan form
- Pengumpulan data
- Verivikasi dan sensus data
- Pengolahan data
- Penyimpanan Data
- Linkup data online
- Design
- Cetak
- Distribusi
- SMS Portal
- WEB Portal online
- Koresponden Pos
- Courier
- Majalah